Bộ phận Kế hoạch – Tài chính

Chức năng

Tham mưu, giúp việc cho Viện trưởng thực hiện công tác lập kế hoạch, quản lý tài chính của Viện; thực hiện thanh quyết toán mọi nguồn kinh phí theo chế độ của Nhà nước và quy định của Viện; hướng dẫn, kiểm tra hoạt động tài chính tại các đơn vị trực thuộc; tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính của Viện trình Viện trưởng và ĐHQGHN.

Nhiệm vụ

• Tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn; đầu mối tổng hợp, xây dựng chiến lược phát triển Viện theo giai đoạn; tổng hợp và xây dựng kế hoạch nhiệm vụ, kế hoạch ngân sách hằng năm của Viện;
• Theo dõi, tổng hợp và đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch nhiệm vụ và kế hoạch ngân sách hằng năm của các đơn vị để trình phương án điều chỉnh kinh phí cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ cụ thể;
• Xây dựng dự toán thu – chi kinh phí hằng năm, phân bổ kinh phí cho hoạt động của các đơn vị;
• Hướng dẫn lập dự toán và kiểm tra việc thực hiện dự toán kinh phí đã được phê duyệt của các đơn vị;
• Đề xuất xây dựng và thực hiện các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức và cơ chế huy động, phân bổ các nguồn tài chính;
• Thẩm định và tổ chức thực hiện các khoản thu, chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, mua bán, sửa chữa, thanh lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, hoạt động đầu tư, xây dựng cơ bản; thẩm định các báo giá, thẩm định tài chính của các hợp đồng, chương trình, dự án;
• Đầu mối xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ của Viện hằng năm. Đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị và cá nhân thực hiện thủ tục thanh, quyết toán các khoản thu, chi theo quy định; Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng chế độ chính sách, các quy định, quy trình về tài chính;
• Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị hạch toán độc lập lập trực thuộc Viện báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo về tài chính phục vụ công tác quản lý;
• Phối hợp, triển khai làm thủ tục bàn giao và tiếp nhận cơ sở vật chất, tài chính khi thành lập, sáp nhập, giải thể hoặc chia tách các đơn vị;
• Tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống sổ kế toán; thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định;
• Lập báo cáo tài chính quý, năm theo quy định hoặc khi có yêu cầu; lập báo cáo tài chính tại Hội nghị cán bộ viên chức hằng năm của Viện;
• Thực hiện các công việc có liên quan đến công tác thẩm định, thanh tra, kiểm toán, báo cáo quyết toán tài chính.